Olympiakisoja käsittelevät asiakirjat ja painotuotteet on järjestetty kronologisesti. Asiakirjoja on säilynyt eri olympiakisoista vaihtelevasti. Useimmista kisoista on jäljellä ainoastaan painotuotteita. Osassa on erilaisia luetteloita osallistujista, kirjeenvaihtoa ja tiliaineistoa. Arkistoon on vuosikymmenten saatossa sijoitettu useiden eri olympiakisojen asiakirjoja samoihin koteloihin. Näitä asiakokonaisuuksia ei ole rikottu, vaan nämä asiakirjaryhmät ovat jääneet entiselleen. Helsingin vuoden 1940 olympiakisojen järjestelyistä vastasi XII Olympia Helsinki 1940 ry, jota ei kuitenkaan ole käsitelty omana arkistonmuodostajana vaan aineisto on aikoinaan liitetty Suomen Olympiakomitean arkistoon. Asiakirjoja, järjestelytoimikunnan ja Olympiakomitean, ei ole eroteltu toisistaan, vaan on jätetty aikoinaan muodostuneet kokonaisuudet samanlaisiksi. Varsinainen XII Olympia Helsinki 1940 ry:n arkisto on Helsingin kaupunginarkistossa. Helsingin olympiakisat järjesti erillinen yhdistys XV Olympia Helsinki 1952 ry, jonka arkisto on Helsingin kaupunginarkistossa. Arkistonmuodostollisesti merkittävä osa Suomen Olympiakomitean arkistoon aikoinaan sijoitetuista asiakirjoista kuuluisi nimenomaan siihen. Aineiston läpikäynti erottamalla Suomen Olympiakomitean tuottamat asiakirjat XV Olympia Helsinki 1952 ry:n asiakirjoista ei työekonomisesti olisi ollut järkevää. Erotus olisi myös hajottanut Suomen Olympiakomiteaan syntyneitä asiakirjakokonaisuuksia liittyen omiin Helsingin kisoihin. Siksi järjestelyorganisaation ja Olympiakomitean asiakirjat ovat tässä erittelemättä. Järjestämisessä ja olympiakisa-aineiston tulevassa käytössä ongelman aiheuttaa se, että nimenomaan tämä aineisto karttuu vuosittain, kun olympiakisoihin liittyviä asiakirjoja löytyy mm. eri lajiliittojen arkistoista. Sen vuoksi sarjamerkinnät on pyritty laatimaan mahdollisimman joustaviksi, jotta vuosittaiset kartunnat voidaan sijoittaa kohtuullisella työmäärällä tämän vanhan aineiston yhteyteen.